告別繁重重複的行政負擔，讓醫療人員專注於最核心的病人照護，同時維護自身身心健康。

智慧醫療工作流，解放醫護寶貴時間

HEALTH FOR LIFE 健康一生標誌：護理排班系統協助醫護人員兼顧照護與自身健康

AI 智慧護理排班

專為護理長與護理站設計的智慧排班App。
AI自動運算班表組合，節省80%排班時間，減少花班，尊重每位護理人員的休假期望。

立即試用

主管的痛點

您是否面臨這些問題？

✅ 排班耗時數小時

✅ 護理師抱怨班表不公平

✅ 臨時請假造成調班困難

✅ 人力短缺增加管理壓力

✅ Excel 排班容易出錯

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✅ 臨時請假造成調班困難

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護理排班智能APP效益試算器

開始計算

以某醫學中心為例：

全院共有40個病房,每一個病房有20個護理人員

如果每月填寫不上班需求平均時間為30分鐘,護理長排班時間需要12個小時

每一位護理師平均的時薪380元

40個護理站醫院導入後

✅ 每年節省 10,160 小時

✅ 相當於 1270 個工作天

✅ 預估節省 NT$ 3860,800元人力成本

✅ 減少人工抄寫與資料輸入錯誤

✅ Excel 一鍵匯出，可以直接匯入人資系統

📱 護理排班系統 APP - 運作方式說明一、系統登入與授權 1. 使用者開啟網頁 2. 系統顯示授權畫面 3. 使用者有兩種選擇： - 點擊「開始試用」→ 獲得 3 次生成班表 + 1 次匯出 Excel 的試用機會 - 輸入啟動碼 → 點擊「啟用授權」→ 永久使用二、排班前置設定 5. 設定國定假日（輸入編號 1-28） 6. 設定排班週期（開始日自動計算 28 天結束日） 7. 設定護理長（不排班者）及副護理長編號 8. 設定行政班日期（副護理長專屬） 9. 設定每日人力需求： - 白班 (D)：平日/假日人數 + Leader 人數 - 小夜班 (E)：平日/假日人數 + Leader 人數 - 大夜班 (N)：平日/假日人數 + Leader 人數三、護理師資料建立 10. 可批量輸入護理師姓名（逗號分隔） 11. 系統自動帶入 22 位預設護理師資料 12. 各欄位可手動編輯： - 姓名 / 職稱 - 最後排班（如：2off, 1D） - 值班身份（Staff / Leader） - 常駐班別（D / E / N / All / C） - 花班設定（可花班 / 不可花班） - 四周目標天數 - 預約不上班日期四、人力資源分析 13. 點擊「計算上班天數統計」→ 自動計算： - 總護理人力數 - 行政班總天數 - 總上班人天數 - 平均上班天數 - 基準天數（無條件進位） - 可減班人數 14. 點擊「自動帶入目標天數」→ 將計算結果自動填入每位護理師的目標天數（減班人員安排在最後面） 15. 點擊「分析人天數分配」→ 計算三班過剩/不足人天數，自動產生支援分配建議五、班表產生 16. 點擊「四周班表第一步」→ 系統初始化： - 標記行政班（C） - 標記預約不上班（紅色 off） - 標記支援人力（花班） - 應用最後排班規則 17. 點擊「生成完整班表（第二步）」→ 系統自動執行： - 安排支援人力班別 - 使用上班組模式排班 - 確保每班每天都有 Leader - 調整工作天數符合目標 - 檢查並修正非法班別轉換 - 優化排班模式（避免一天上班一天休息）六、班表調整與檢查 18. 點擊「檢查班表」→ 系統檢查： 19. 點擊「手動調整模式」→ 可： - 點擊一個方格選擇班別 - 點擊另一個方格進行交換 - 系統自動稽核合法性 - 符合規定才會交換七、輸出與完成 20. 點擊「匯出 Excel」→ 將班表匯出為 Excel 檔案 21. 試用模式下，匯出會消耗 1 次試用機會 22. 完成排班作業

運作方式: 介紹影片

操作指南

因為是四周排班，總共28天，編號從1到28，國定假日的和行政班的日期輸入，請用編號以免錯誤。
請將所有護理人員的姓名用逗點分開，直接帶入表格，或者是利用預約不上班輔助APP生成的Excel檔直接帶入(編號和預約不上班日期)
請確認並調整每日上班人力需求設定
按下計算上班天數統計按鍵，自動計算出每位護理人員至少需要上班幾天
護理人力資料表可以自動帶入目標上班天數，再依據需要調整
花班設定，請設定每個班別1-2位可花班
輸入”最後排班”(白班代號D、小夜班代號E、大夜班代號N)和”預約不上班”日期欄位，預約不上班日期一樣是採用代號代入，以免錯誤
按下分析人天數分配按鍵，會顯現三班人天數過剩還是不足，將支援人力填入表格
按下四周班表第一步，確認第一頁資訊(行政班和預約不上班)都有正確呈現在第二頁班表中
按下四周班表第二步
如果班表無法完全符合規定(最好符合>90%)，可以先看排班表右方的目標天數和總天數是否一致，如果總天數小於目標天數，可以返回，再重複一次四周班表第一步和第二步。
如果目標天數和總天數一致，請按下手工調整按鍵
選定兩個排班格，會自動稽核，符合規定就會交換
當表格全部符合規定時，可以按匯出按鍵，生成班表第二步和匯出會計算使用次數
完成排班

【標準版 Standard】

適用對象：
單一病房、小型護理站

費用：
NT$3,000 / 年

內容：
✓ 2次 Excel 匯出/月
✓ 5次排班預約生成/月
✓ 2個護理站帳號
✓ Email技術支援

收費方案

【團體/醫院版】

適用：
10個護理站

原價：
10 × NT$3,000 = NT$30,000

團體優惠：
100%折扣卷1張

優惠價：

平均：
NT$2,727 / 年

護理人員休假預約輔助系統

使用說明
1. 設定四周排班週期開始日期，系統自動計算結束日期
2. 新增護理人員並輸入他們預約休假的日期 (格式: MM/DD) ，自動將日期轉換為1-28編號
3. 點擊下方日期編號，可快速輸入日期，所有資料儲存在瀏覽器中，可離線使用
4. 匯出Excel: 欄位「編號」顯示純數字 (1,2,3...)，無預約為空白，有數字則以逗號分隔且不留空格

使用輔助app

護理人員調查結果

一、問卷基本資訊有效樣本數：34份主要填答對象：護理長 (19位，占55.9%) 與副護理長 (13位，占38.2%)，另有2位督導。涵蓋單位：涵蓋內外科病房、急診、加護病房、手術室、專科病房等共27個不同單位，代表意見具廣泛性。二、統計分析摘要 1. 排班作業現況（方式與時間成本）排班方式：97.1% (33人) 使用 Excel 排班，僅1人使用紙本，1人未答。工時成本：資料顯示，主管們每月投入在排班相關工作的總時間中位數約為 18.5小時，詳細項目如下：收集預約不班：平均 10.3 小時，但差異極大（0~168小時）。核對勞基法：平均 3.2 小時。實際編排班表：平均 6.6 小時。備註：許多主管回饋，收集「預約不班」的時間最為耗時，且常需在下班後加班處理。 2. 排班痛點（花班、調班與困擾）「花班」與「調班」普遍：每月平均有 7.8位人員需「花班」（跨班別支援），6.1位人員需「調班」。這反映了護理人力調度的頻繁與複雜。困擾程度兩極化：雖有29.4%的主管表示「非常困擾」，但也有23.5%表示「尚可接受」或「幾乎沒有困擾」，顯示各單位情況不一。抱怨來源前五名：人力不足 (23次，占67.6%)，無法依個人需求排休 (17次，占50%) ，花班過多 (14次，占41.2%) ，假日班分配不公平 (11次，占32.4%) ，臨時調班 (10次，占29.4%) 3. 對智慧排班系統的高度期待使用意願極高：97.1% (33人) 表示「願意」或「非常願意」使用智慧排班系統。導入推薦意願高：若系統能減少80%以上工作時間，97.1% (33人) 表示「願意」或「非常願意」推薦醫院導入。費用歸屬：壓倒性多數 (85.3%, 29人) 認為應由「醫院統一採購」。

完整報告

護理人員回饋

「使用W.Doctor後，我們單位的花班從每週7人降到2人，大家終於可以好好安排家庭生活。」
— 醫學中心護理長

「排班時間從3小時縮短到30分鐘，而且AI會自動避開違反勞基法的組合。」
— 區域醫院護理長

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