威醫科技/護理排班調查/分析報告
一、 問卷基本資訊 有效樣本數:34份 主要填答對象:護理長 (19位,占55.9%) 與副護理長 (13位,占38.2%),另有2位督導。 涵蓋單位:涵蓋內外科病房、急診、加護病房、手術室、專科病房等共27個不同單位,代表意見具廣泛性。
二、 統計分析摘要
1. 排班作業現況(方式與時間成本)
排班方式:97.1% (33人) 使用 Excel 排班,僅1人使用紙本,1人未答。
工時成本:資料顯示,主管們每月投入在排班相關工作的總時間中位數約為 18.5小時,詳細項目如下: 收集預約不班:平均 10.3 小時,但差異極大(0~168小時)。 核對勞基法:平均 3.2 小時。 實際編排班表:平均 6.6 小時。 備註:許多主管回饋,收集「預約不班」的時間最為耗時,且常需在下班後加班處理。
2. 排班痛點(花班、調班與困擾) 「花班」與「調班」普遍:每月平均有 7.8位 人員需「花班」(跨班別支援),6.1位 人員需「調班」。這反映了護理人力調度的頻繁與複雜。 困擾程度兩極化:雖有29.4%的主管表示「非常困擾」,但也有23.5%表示「尚可接受」或「幾乎沒有困擾」,顯示各單位情況不一。
抱怨來源前五名: 人力不足 (23次,占67.6%), 無法依個人需求排休 (17次,占50%) ,花班過多 (14次,占41.2%) ,假日班分配不公平 (11次,占32.4%) ,臨時調班 (10次,占29.4%)
3. 對智慧排班系統的高度期待 使用意願極高:97.1% (33人) 表示「願意」或「非常願意」使用智慧排班系統。 導入推薦意願高:若系統能減少80%以上工作時間,97.1% (33人) 表示「願意」或「非常願意」推薦醫院導入。 費用歸屬: 壓倒性多數 (85.3%, 29人) 認為應由「醫院統一採購」。
重要結論
「Excel孤兒」現象普遍,耗時且勞心: 絕大多數護理主管仍依賴Excel手動排班,這不僅耗費大量工時,更讓「收集需求」、「勞基法核對」、「公平性計算」等工作變得繁重且容易出錯,這也是造成困擾的核心來源。 「人力不足」是根本問題,但「排班公平性」是引爆點: 數據明確顯示,「人力不足」是抱怨的根源。然而,在人力有限的現實下,「無法依個人需求排休」、「花班過多」、「假日班分配不公平」等「排班公平性」問題,成為導致第一線人員不滿與主管壓力的直接引爆點。 痛點明確,系統需求高度集中: 受訪者最渴望的系統功能與其痛點完全吻合。「自動排班」、「勞基法檢查」、「班表公平性分析」 和 「降低花班人數」 是前四名最被需要的功能,這顯示系統若能解決「規則」與「公平」問題,將能極大化解現有困境。 系統導入勢在必行,且效益可期: 極高的使用意願與推薦意願,加上對時間節省的高度期待,證明智慧排班系統不僅是「想要」,更是「需要」。這份調查已清楚描繪出「痛點」與「解方」的對應關係,為後續導入提供了強而有力的數據支持與方向。